IA en la gestión del centro y la academia: administración, familias y datos · HackTheTeacher
Intermedio
Bonificable FUNDAE
IA en la gestión del centro y la academia: administración, familias y datos
La inteligencia artificial aplicada al día a día de la secretaría y la administración de un centro educativo o una academia, sin poner en riesgo los datos de menores y familias. Qué tareas administrativas delega bien la IA (comunicaciones, actas, resúmenes, borradores) y cuáles no; la regla de oro sobre qué no pegar jamás en un chatbot; el RGPD del centro y el consentimiento de menores (art. 7 LOPDGDD); las plataformas edtech como encargados de tratamiento (art. 28); las brechas y la guía de la AEPD; la comunicación con familias con IA y el deber de transparencia del art. 50 del AI Act (chatbots que se identifican, imagen y voz de menores). En la modalidad bonificada para centros (cohortes FUNDAE) incluye tutoría experta y un entregable final evaluado: el «Manual de uso de IA de la secretaría» de una academia ficticia.
Sin pasarela de pago online: nos escribes, te enviamos las instrucciones y confirmamos tu matrícula por transferencia. Bonificable FUNDAE para empresas.
TEMARIO
Qué vas a aprender
01
Módulo 0 — Alfabetización esencial en IA
La base común que exige el art. 4 del AI Act, con los pies en la mesa de la secretaría: cómo funciona de verdad la IA generativa que ayuda a redactar y resumir, por qué se equivoca (errores, sesgos y alucinaciones) y qué papel juegan los datos personales y la supervisión humana en una oficina que maneja información de menores y familias.
Cómo funciona la IA que usas en la oficina
Errores, sesgos y alucinaciones
Datos, confidencialidad y supervisión humana
02
La IA en la secretaría del centro
Los flujos administrativos donde la IA ayuda de verdad — comunicaciones, actas, resúmenes y borradores de documentos — y la línea roja que nunca se cruza: qué información no se introduce jamás en un chatbot (datos de menores, de familias, nóminas, expedientes). Cierra con el shadow AI y una política de uso sencilla para el personal.
La IA como asistente administrativo
Bonificable FUNDAEHasta el 100% del coste bonificable para empresas con trabajadores por cuenta ajena.
Formación bonificada, con tutor y evaluación
Objetivos de aprendizaje
✓Traducir qué es y qué no es la IA generativa que se usa en una secretaría, reconociendo sus tres fallos típicos (alucinación, sesgo y no determinismo) sobre casos administrativos reales.
✓Delegar en la IA las tareas administrativas adecuadas (comunicaciones, actas, resúmenes, borradores de documentos) manteniendo la revisión y la decisión humana sobre el resultado.
✓Aplicar la regla de oro sobre qué información no introducir jamás en un chatbot (datos de menores, de familias, nóminas, expedientes) y trabajar con supuestos equivalentes cuando haga falta.
✓Identificar el shadow AI en el centro y proponer una política de uso de IA sencilla para el personal de administración.
Solicita tu plaza
Déjanos tus datos y te enviamos las instrucciones de pago por transferencia y la ficha del curso. Confirmamos tu matrícula en cuanto recibimos el pago. Si tu empresa cotiza en el régimen general, el curso es bonificable vía FUNDAE.
✓Matrícula manual: sin pasarela de pago online
✓Bonificable FUNDAE para empresas
✓También para particulares, sin bonificación
La regla de oro: qué no pegas nunca
Shadow AI y política de centro (Manual, parte 1)
03
Datos de menores y proveedores
El RGPD dentro del centro: con qué base jurídica se tratan los datos del alumnado, cómo funciona el consentimiento de menores (art. 7 LOPDGDD, umbral de los 14 años), las plataformas edtech y de IA como encargados de tratamiento (contrato del art. 28) y qué hacer ante una brecha de seguridad siguiendo la guía de la AEPD.
RGPD en el centro y datos de menores
Proveedores edtech como encargados
Brechas y guía de la AEPD (Manual, parte 2)
04
Comunicación con las familias
La comunicación con las familias asistida por IA sin perder el control: redacción de circulares y respuestas con revisión humana, chatbots que se identifican como IA (art. 50 del AI Act) y el cuidado especial de la imagen y la voz de los menores frente a las herramientas de IA generativa. Cierra ensamblando el Manual de uso de IA de la secretaría.
Redacción asistida de comunicaciones a familias
Chatbots que se identifican (art. 50)
Imagen y voz de menores (Manual, parte 3 y entrega)
✓Determinar la base jurídica del tratamiento de datos en el centro y aplicar el consentimiento de menores según el art. 7 de la LOPDGDD (umbral de los 14 años).
✓Gestionar las plataformas edtech y de IA como encargados de tratamiento (contrato del art. 28) y reaccionar ante una brecha de seguridad conforme a la guía de la AEPD.
✓Redactar comunicaciones a las familias con ayuda de la IA cumpliendo el deber de transparencia del art. 50 del AI Act (chatbots que se identifican) y protegiendo la imagen y la voz de los menores.
✓Elaborar el «Manual de uso de IA de la secretaría» de una academia ficticia, utilizable después como plantilla de trabajo adaptable.
Metodología
Teleformación asíncrona basada en micro-lecciones de unos 8 minutos (el Módulo 0 de alfabetización usa lecciones de 4-5 minutos) con ratio 30/70 entre teoría y práctica: cada lección combina una explicación con analogías cotidianas de oficina, preguntas de recuperación activa y mini-quizzes. Cada sección temática se cierra con un cuestionario de evaluación y con un apartado práctico guiado de unos 35 minutos que construye, parte a parte, el entregable final del curso (el «Manual de uso de IA de la secretaría» de una academia ficticia), de modo que al terminar la última sección el documento está completo y listo para ensamblar y entregar. Todo el trabajo práctico se realiza sobre la academia ficticia Academia Altair o sobre normativa pública — nunca sobre datos reales de menores, familias, personal ni del centro del participante. El tutor acompaña por mensajería interna durante todo el itinerario.
Evaluación
Controles de aprendizaje: 4 cuestionarios de sección (Módulo 0, secciones 1, 2 y 3; mínimo 70/100 para desbloquear la siguiente sección), 1 entregable evaluado por el tutor (mínimo 60/100) y 1 examen final de 20 preguntas (mínimo 75/100), disponible al superar todos los cuestionarios de sección. Para finalizar la acción formativa el participante debe superar al menos el 75% de los 6 controles de aprendizaje. El tiempo de conexión se registra íntegramente como evidencia de la acción formativa (10 horas declaradas), sin operar como requisito automático de finalización.
Tutoría
Tutoría individual por mensajería interna de la plataforma, con tutor experto en protección de datos e IA aplicada a la gestión de centros educativos, y compromiso de respuesta inferior a 48 horas laborables. El tutor evalúa el entregable final con retroalimentación personalizada, publica anuncios de cohorte con el ritmo semanal sugerido y realiza seguimiento activo de los participantes rezagados. Ratio máximo: 80 participantes por tutor.